Образец справки с работы: Ошибка сервера

Справка — о стаже работы образец заполнения

Актуально на
12 ноября 2020

По запросу сотрудника работодатель обязан выдать справку о стаже работы. Однако этот документ не имеет типовой формы. В этой статье мы расскажем, как правильно его составить.

Для чего нужна справка о трудовом стаже

Справка о стаже подтверждает факт работы гражданина у определенного работодателя в конкретный период времени и условия труда.

Документ позволяет работнику:

• доказать право на льготную пенсию в связи с вредными условиями труда;
• воспроизвести сведения о трудовой деятельности, если трудовая книжка утеряна, по каким-то причинам не велась или в ней присутствуют ошибки и неточности.

О том, как подтвердить стаж без трудовой книжки, читайте здесь.

Как получить справку о стаже работы

Справку о трудовом стаже человек вправе получить бесплатно у работодателя (по актуальному месту работы либо по предыдущему) или в ПФР:

Получение справки о стаже	У работодателя	В ПФР
Как обратиться	Написать заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о трудовом стаже. Если сотрудник уволился, дополнительно он прилагает копию паспорта	Заявление о выдаче сведений гражданин подает: в территориальное отделение ПФР; через личный кабинет на сайте ПФР; через МФЦ; через портал Госуслуг
Максимальный срок ожидания справки	3 рабочих дня с момента подачи заявления (п. 1 ст. 62 ТК РФ)	10 дней с момента обращения
Результат	Выдается справка о периоде работы у данного работодателя. Обычно при приеме на работу с трудовой книжки сотрудника снимают копию. Поэтому фактически кадровик может дополнить справку сведениями о работе у предыдущих работодателей. Соответствующую просьбу работнику стоит изложить в заявлении, иначе запрашивать справки придется у каждого из предыдущих работодателей	Предоставляется форма СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Но такие данные в системах ПФР накапливаются только с 2002 года

Если работник выразил письменное желание получить справку по почте, работодатель обязан оформить ценное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Если сотрудник не явился за справкой лично и не указал на возможность отправки документа почтой, работодателю рекомендуется направить заявителю уведомление о готовности документа.

В обоих случаях должен соблюдаться 3-дневный срок готовности справки.

Как уведомить работника о необходимости явиться на работу — читайте материал.

Как составить справку о трудовом стаже

Документ разрабатывается работодателем самостоятельно. Допускается применение фирменного бланка или проставление штампа с основными реквизитами организации или ИП. Шаблон может быть закреплен в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству предприятия.

Форма справки должна включить такие сведения:

Данные о работодателе	Полное и сокращенное наименования, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон
Наименование документа	Справка
Дата и номер справки	В соответствии с регистрацией в журнале учета выданных справок
Данные о стаже	Непосредственно сведения о должностях и периодах работы заявителя, условиях труда; документы-основания. Дополнительная информация согласно заявлению сотрудника (сведения об оплачиваемых отпусках, периодах административных отпусков, обучения и т. п.)
Место представления документа	Например, «Справка выдана для представления в ПФР». Если справка выдается по официальному запросу, допускается указание его реквизитов
Исполнитель	Должность, подпись и расшифровка подписи лица, уполномоченного выдавать и подписывать справки от имени работодателя
Печать	Место для печати обозначается «МП». Печать не должна перекрывать подпись исполнителя

При выдаче справки работодателю следует позаботиться о получении подписи сотрудника в журнале учета выданных справок с указанием даты.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Из консультации Минтруда:

Справка о трудовом стаже не имеет срока действия, так как содержит информацию на определенную дату. В трудовом законодательстве нет ограничений на количество выдаваемых работнику справок или копий документов, их выдают в количестве, указанном в письменном запросе работника (читать консультацию далее…).

Образец справки о стаже работы

С учетом всех рекомендаций по составлению документ может выглядеть так:

Образец справки о стаже работы Скачать

Что входит в трудовой стаж для пенсии — читайте статью.

Подводим итоги

• Справка о трудовом стаже подтверждает период работы сотрудника у работодателя.
• Документ восстанавливает сведения о трудовой деятельности при утере или отсутствии трудовой книжки, искажении ее данных.
• Справка с указанием условий труда может потребоваться при назначении льготной пенсии.
• Документ выдается по письменному обращению сотрудника работодателем или ПФР.

Образец официального письма с предложением о работе

• Сведения о должности (должность, график работы)
• Компенсация
• Бонус или комиссия
• Вознаграждения работникам
• Политика конфиденциальности
• Условия завершения

Вы можете настроить формат этого образца письма с предложением и добавить, изменить или удалить определенные условия и преимущества. Обратите внимание, что следующий шаблон предложения о работе содержит заполнители, которые вы можете легко заполнить данными вашей компании.

Прежде чем отправлять этот официальный документ, лучше всего связаться с вашим кандидатом по телефону или электронной почте, чтобы объявить, что вы расширяете предложение о работе.

Если вы отправляете письмо с предложением по электронной почте, убедитесь, что:

• В строке темы письма четко указано, что это предложение о работе (например, «Предложение о работе от [ Company_name ]» или «Предложение о работе для должность [ Job_title ] в [ Company_name ]»)
• Сохраняйте текст письма кратким и упомяните, что кандидат может найти в приложении подробное письмо с предложением о работе.
• Установите конкретные сроки, когда вы хотели бы получить окончательный ответ вашего кандидата.

Вы также можете персонализировать основной текст электронной почты и настроить тон в соответствии с корпоративной культурой. Но старайтесь, чтобы язык вашего письма с предложением о работе был формальным и четким, поскольку это официальный документ, описывающий условия трудоустройства между вами и вашим будущим сотрудником.

Имейте в виду, что этот шаблон не является юридическим документом и может не учитывать все соответствующие местные или национальные законы. Пожалуйста, попросите своего адвоката просмотреть ваше окончательное письмо с предложением о работе.

Начните бесплатную пробную версию Workable, чтобы эффективно управлять кандидатами, собеседованиями и предложениями о работе.

Шаблон электронного письма с предложением о работе

Строка темы электронного письма: [ Название_компании ] предложение о работе / Предложение о работе от [ Название_компании ]

Уважаемый [ Имя_кандидата Мы рады этому предложению

],

трудоустройства на должность [ Job_title ] с [ Company_name ]. Пожалуйста, ознакомьтесь с этим кратким изложением условий для вашего предполагаемого трудоустройства у нас.

Если вы примете это предложение, вашей датой начала будет [ Дата начала ] или другая согласованная дата, и вы должны будете отчитаться по адресу [ Имя_менеджера ].

Если вы примете это письмо с предложением, приложите условия вашего трудоустройства. Мы хотели бы получить ваш ответ до [ дата ]. Тем временем, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне или [ Manager_name ] по электронной почте или по телефону [ укажите контактную информацию ], если у вас есть какие-либо вопросы.

Мы все с нетерпением ждем вас в нашей команде.

С уважением,

[ Ваше имя ]
[ Подпись ]

Шаблон письма с предложением работы – приложение

Формат предложения о работе: Содержание

I. Должность

3 . Денежная компенсация

III. Бонусный (или комиссионный) потенциал

IV. Вознаграждения работникам

V. Соглашения о неприкосновенности частной жизни и конфиденциальности

VI. Условия расторжения

VII. Толкование, изменение и исполнение

I. Должность

Должность

Ваша должность будет [ Должность_название ], и вы будете подчиняться Компании [ Должность Менеджера ].

График работы

Это [ полный/неполный рабочий день ] должность, требующая примерно [ например. 40 ] часов в неделю. Ваш обычный недельный график будет [ , например. С понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00 ].

Трудовые отношения

Трудоустройство в Компании не имеет определенного периода времени. Ваша работа в Компании будет «по желанию», что означает, что либо вы, либо Компания можете уволить вас в любое время и по любой причине, с причиной или без нее. Любые противоположные заявления, которые могли быть сделаны вам, заменяются настоящим письменным соглашением. Это полное и исчерпывающее соглашение между вами и Компанией на этот срок. Хотя ваши должностные обязанности, должность, компенсация и льготы, а также кадровая политика и процедуры Компании могут время от времени меняться, характер вашего трудоустройства «по желанию» может быть изменен только в письменном соглашении, подписанном вами и должным образом уполномоченный сотрудник Компании (кроме вас. )

II. Денежная компенсация

Заработная плата

Компания будет выплачивать вам начальную заработную плату в размере $[ Годовой оклад брутто ] в год, выплачиваемую в соответствии со стандартным графиком расчета заработной платы Компании, начиная с [ день начала ], и вы получите свою первую зарплату [ дата ]. Эта заработная плата подлежит корректировке в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников Компании.

Удержанный налог

Все формы компенсации, упомянутые в этом письме-соглашении, подлежат уменьшению для отражения применимых удерживаемых налогов и налогов на заработную плату, а также других вычетов, требуемых законом.

Консультация по вопросам налогообложения

Мы рекомендуем вам получить собственную налоговую консультацию относительно вашей компенсации от Компании. Вы соглашаетесь с тем, что Компания не обязана разрабатывать свою компенсационную политику таким образом, чтобы свести к минимуму ваши налоговые обязательства, и вы не будете предъявлять какие-либо претензии к Компании или ее Совету директоров в отношении налоговых обязательств, возникающих в связи с вашей компенсацией.

III. Возможные бонусы (или комиссионные)

Кроме того, вы имеете право претендовать на получение поощрительного бонуса за каждый финансовый год Компании. Премия (при наличии таковой) будет присуждаться на основании объективных или субъективных критериев, установленных Главным исполнительным директором Компании и утвержденных Советом директоров Компании. Ваш целевой бонус будет равен [ процентов ]% вашего годового базового оклада. Любой бонус за финансовый год, в котором вы начинаете свою работу, будет распределяться пропорционально количеству дней, которые вы проработали в Компании в течение этого финансового года. Любая премия за финансовый год будет выплачена в течение [ число ] месяцев после закрытия этого финансового года, но только в том случае, если вы все еще работали в Компании на момент выплаты. Решения Совета директоров Компании в отношении вашего бонуса будут окончательными и обязательными.

IV. Вознаграждения работникам

Как штатный сотрудник Компании вы будете иметь право на участие в ряде льгот, спонсируемых Компанией.

Компания предлагает комплексную программу льгот для сотрудников, в том числе:

Политика в отношении отпусков

Вы имеете право на [ номер ] дней оплачиваемого отпуска в год. Оплачиваемый отпуск прибавляется к больничным, праздничным дням и дням, когда компания не работает.

План частного медицинского и стоматологического страхования

Как и все сотрудники Компании, вы будете иметь право на частный план медицинского и стоматологического страхования, который мы предоставляем. Конкретные положения и условия могут быть изменены по решению поставщика.

Опционы на акции

При условии одобрения Советом директоров Компании или его Комитетом по вознаграждениям, а также после принятия Компанией плана поощрения акций вам будет предоставлен опцион на покупку [ номер ] акций Обыкновенные акции Компании или ее материнской компании («Опцион»). Цена исполнения опциона в расчете на одну акцию будет определяться Советом директоров или Компенсационным комитетом при предоставлении опциона. На Опцион распространяются положения и условия, применимые к опционам, предоставленным в рамках Плана акций Компании (в принятом виде «План»), как описано в Плане и применимом Соглашении об опционах на акции. Вы получите 25% акций Опциона после 12 месяцев непрерывного обслуживания, а оставшаяся часть будет передана равными ежемесячными платежами в течение следующих 36 месяцев непрерывного обслуживания, как описано в применимом Соглашении об опционах на акции.

V. Соглашения о конфиденциальности и конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности

Вы обязаны соблюдать и поддерживать все политики и процедуры компании в отношении конфиденциальности, которые время от времени внедряются или изменяются. Сбор, хранение, доступ и распространение личной информации сотрудников осуществляется в соответствии с законодательством о конфиденциальности.

Политика в отношении конфликта интересов

Пока вы работаете в этой Компании, вы не будете заниматься какой-либо другой деятельностью по найму, консультированием или другой деловой деятельностью (будь то полный или неполный рабочий день), которая может создать конфликт интересов с Компанией. . Подписывая это письмо-соглашение, вы подтверждаете, что у вас нет договорных обязательств или других юридических обязательств, которые помешали бы вам выполнять свои обязанности в Компании.

Соглашение о конфиденциальной информации и изобретениях

Как и все сотрудники Компании, в качестве условия вашей работы в Компании вы должны будете подписать стандартное Соглашение Компании о конфиденциальной информации и изобретениях.

VI. Условия увольнения

Компания оставляет за собой право уволить любого сотрудника по уважительной причине в любое время без уведомления и без выплаты вместо уведомления. Компания будет иметь право уволить вас по любой причине, кроме уважительной, после предоставления вам такого минимального уведомления, как требуется по закону.

VII. Толкование, изменение и исполнение

Настоящее письменное соглашение отменяет и заменяет любые предыдущие соглашения, заявления или договоренности (письменные, устные, подразумеваемые или иные) между вами и Компанией и представляет собой полное соглашение между вами и Компанией в отношении предмета изложенные здесь. Это письменное соглашение не может быть изменено или изменено, кроме как по письменному соглашению, подписанному как вами, так и должным образом уполномоченным должностным лицом Компании.

Вы можете выразить свое согласие с этими условиями и принять это предложение, подписав его и поставив дату до [ дата истечения срока действия предложения ]. После того, как вы примете это предложение о работе, [ Company_name ] предоставит вам необходимые документы и инструкции.

С уважением,
[ Sender_name ]

Подписи:

____________________________________________________________
Представитель компании (Подпись)
___________________________________________________
Company Representative (Print)
___________________________________________________
Date

___________________________________________________
Applicant (Sign)
___________________________________________________
Applicant (Print)
___________________________________________________
Date

More resources:

• Job offer letter and email samples:
  • Шаблон электронного письма с предложением работы
  • Письмо с неформальным предложением образец
  • Образец письма-предложения

Руководство

• : как написать выдающееся электронное письмо с предложением о работе
• Библиотека: политики компании

Связанные ресурсы:

• 8 шаблонов писем с предложениями о работе на все случаи жизни с дополнительными советами
• Рекомендации по предложению работы

Отказ от ответственности: Следующие рекомендации в письме с предложением следует использовать только в качестве рекомендаций. Пожалуйста, выберите только те части, которые относятся к вашей компании. Ни автор, ни workable.com не несут юридической ответственности за точность, полноту или полезность любой информации, предоставленной полностью или частично в этой статье.

8 шаблонов писем с предложениями о работе на все случаи жизни (плюс-советы)

Найти идеального сотрудника непросто. Большую часть времени вам приходится просматривать множество резюме и видеть много кандидатов, прежде чем принять решение. И после всех этих усилий пришло время отправить письмо с предложением о работе — и вы понимаете, что это не менее важно для любого другого этапа найма, поскольку вы должны сделать свое предложение о работе выделяющимся, чтобы привлечь лучшего кандидата.

Содержание

Что такое предложение о работе?

Когда команда по найму находит подходящего кандидата, она обычно связывается с ним, чтобы объявить о своем решении и сделать предложение о работе. Когда предложение о работе является устным, менеджер по найму звонит выбранному кандидату и сообщает ему, что предлагает ему эту должность. В зависимости от политики компании и процесса найма кандидат также получит предложение по электронной почте или в письменном виде. Предложение о работе кандидату, сделанное по телефону или электронной почте, должно сопровождаться официальным письмом с предложением о работе, в котором подтверждаются детали предложения о работе.

Что включено в предложение о работе?

Письмо с предложением работы от работодателя к работнику должно включать:

1. Должность
2. Должностная инструкция
3. Дата начала
4. График работы
5. Структура отчетности
6. Заработная плата (компенсационная премия или комиссия)
7. Оплачиваемый отпуск
8. Вознаграждения работникам
9. Политика конфиденциальности
10. Условия завершения

В зависимости от ситуации существуют разные письма с предложениями о работе, которые может использовать компания или менеджер по найму. Чтобы помочь вам отправить письмо с предложением о работе, которое будет соответствовать вашим потребностям, мы собрали восемь образцов шаблонов писем с предложением о работе.

8 примеров писем с предложениями о работе на любой случай:

1. Общий шаблон предложения о работе

Если вам нужен простой образец письма с предложением о работе, то этот шаблон для вас. Это шаблон электронного письма с предложением работы, который вы можете использовать, когда нашли идеального кандидата и хотите официально предложить ему должность. Не стесняйтесь настраивать его, чтобы включить как можно больше деталей, которые, по вашему мнению, ваш кандидат захочет узнать, прежде чем принять решение.

Общий шаблон предложения о работе можно найти здесь.

2. Образец официального предложения о работе

Этот образец официального письма с предложением о работе можно использовать, когда компания предлагает работу на полную ставку лучшему кандидату. Официальное предложение о работе включает образец электронного письма с предложением о работе, а также вложение с официальным предложением о работе, которое охватывает наиболее важные условия трудоустройства.

Образец официального предложения о работе можно найти здесь.

3. Образец неофициального предложения о работе

Этот образец письма с предложением о работе позволяет вашему кандидату подтвердить ваше предложение по электронной почте и является таким же официальным, но не таким исчерпывающим, как формат официального письма с предложением.

Письмо с предложением работы по электронной почте имеет тенденцию быть менее формальным и охватывает самые основные аспекты предложения о работе до отправки полного письма с предложением. Электронное письмо с предложением может включать в себя зарплату, краткое описание преимуществ и немедленные следующие шаги. Не стесняйтесь использовать этот шаблон при создании электронного письма с предложением о работе для любой должности.

Неофициальное письмо с предложением работы можно найти здесь.

4. Образец предложения о работе с неполного рабочего дня на полный рабочий день

Вы решили сменить сотрудника с неполного рабочего дня на полный рабочий день? Используйте этот шаблон предложения о работе и измените его в соответствии с вашими потребностями. Прежде чем отправить предложение о работе, обязательно спросите сотрудников, не хотят ли они занять постоянную должность. Затем отправьте им электронное письмо с предложением о работе или письмо с подробным описанием новой должности.

Шаблон письма с предложением с частичной на полную занятость можно найти здесь.

5. Шаблон внутреннего предложения о работе

Иногда компании предлагают новую вакансию существующему сотруднику. Хотя это существующий сотрудник, компания все же должна отправить ему внутреннее предложение о работе, чтобы сделать это внутреннее продвижение официальным. Это электронное письмо должно следовать за обсуждением и устным соглашением между сотрудником и его текущим менеджером, чтобы гарантировать, что повышение соответствует карьерным целям сотрудника.

Образец письма с предложением работы для внутреннего продвижения можно найти здесь.

6. Образец предложения о работе продавца

Нанимаете продавцов? Что может быть лучше, чем отправить индивидуальное предложение о работе. Этот шаблон письма с предложением для кандидатов на продажу содержит заполнители, где вы можете заполнить данные своей компании, а также настроить тон и изменить условия найма.

Шаблон предложения о работе по продажам можно найти здесь.

7. Образец предложения о работе разработчика

Если вы нанимаете разработчика, используйте этот шаблон, который включает в себя советы по оптимизации ваших писем с предложением о работе разработчика, образец электронного письма с предложением о работе и образец официального письма с предложением о работе для разработчиков. Вы также можете настроить условия трудоустройства или добавить персонализированное сообщение для вашего потенциального сотрудника.

Шаблон предложения о работе разработчика можно найти здесь.

8. Шаблон рабочего предложения о работе

Это наш собственный шаблон предложения о работе. Мы используем его для каждого официального предложения о работе, которое мы отправляем выбранным кандидатам (также известным как Workablers!)

Электронное письмо с предложением о работе можно найти здесь.

Советы, как сделать предложение о работе кандидату

Сделать предложение о работе кандидату на первый взгляд кажется простым: вы создаете письмо с предложением, просите руководство одобрить его и отправляете кандидатам. Однако каждый из этих шагов требует времени, усилий и значительной координации и осторожности.

Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс подачи предложений о работе:

1. Уточните важные сведения о вакансии, прежде чем приступить к найму
2. Сначала сделайте предложение о работе по телефону
3. Используйте эффективные шаблоны писем с предложениями
4. Ускорьте процесс утверждения предложения о работе с помощью программного обеспечения для подбора персонала

Для получения более подробной информации прочитайте наше полное руководство с советами о том, как сделать предложение о работе.

Дальнейшее чтение: Как написать электронное письмо с предложением о выдающейся работе

Как вы можете измерить и улучшить уровень принятия предложений о работе

Что такое уровень принятия предложений?

Определение: Коэффициент принятия предложений показывает процент кандидатов, принявших официальное предложение о работе.

Принятие предложения о работе — полезный показатель найма. Низкий показатель (т.е. <40%) показывает, что что-то не так с вашими стратегиями привлечения талантов. С другой стороны, высокий уровень принятия (то есть > 90%) может указывать на хорошее соответствие между требованиями вашей компании и ожиданиями выбранных кандидатов. Как правило, высокое соотношение предложения и принятия является результатом хорошей коммуникации, разумных и конкурентоспособных предложений и хорошего опыта кандидата.

Итак, важно не только отправить очень хорошее предложение о работе, но и получить письмо о принятии. Узнайте больше о коэффициенте приема и о том, как его улучшить, в нашей подробной статье.

Не стесняйтесь использовать бесплатный шаблон письма с предложением работы из нашего списка выше, изменяя его по своему усмотрению, чтобы он соответствовал вашим потребностям и требованиям.

Подробнее:

• 12 экономящих время шаблонов писем для рекрутеров

• Упростите процесс утверждения письма с предложением с помощью Workable

• Руководство по успешному составлению письма-предложения

Часто задаваемые вопросы

Что такое письмо-предложение?

Когда команда по найму находит лучшего кандидата на свою вакансию, она должна связаться с потенциальным сотрудником и предложить работу.