Какие надо документы для оформления: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Какие документы нужны для оформления детского пособия

Виды детских пособий по законодательству

Прежде чем искать ответ на вопрос, какие документы нужны для детского пособия, определимся с тем, какие детские пособия существуют.

Прежде всего, виды пособий, на которые могут претендовать имеющие детей граждане, перечислены в ст. 3 закона «О  государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ (см. на рисунке)::

Таким образом, госпособия гражданам, имеющим детей, можно условно разделить на две группы:

1. Пособия, выплачиваемые женщинам в период беременности и во время декретного отпуска после рождения ребенка.
2. Единовременные и ежемесячные пособия после рождения ребенка.

Документы на детское пособие нужно передать работодателю по месту работы одного из супругов или в орган социальной защиты (если на пособие претендует неработающий гражданин или студент вуза).

Документы для оформления детского пособия отдельные категории граждан (например, безработные родители) могут сдать в МФЦ.

Список документов для получения пособия по беременности и родам

Для оформления пособия по беременности и родам (БиР) работнице необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:

1. сведения о застрахованном лице;
2. справки о сумме заработка с предыдущих мест работы за расчетные два года, если таковой имеется;
3. заявление о замене лет расчетного периода, если сумма пособия при замене периодов увеличивается.

ВАЖНО! Пособие не выплачивается, если сотрудница обратилась за ним по истечении шести месяцев после окончания отпуска по БиР (ст.12 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Работодатель, получив от сотрудницы весь пакет документов, в течение трех календарных дней обязан передать их в СФР. Фонд в течение 10 дней принимает решение о выплате и перечисляет пособия декретнице.

Перечень документов для оформления единовременного пособия при рождении ребенка

После рождения ребенка один из родителей вправе получить единовременное пособие. До 01.02.2023 его сумма составляет 20 472,77 рубля. С 01.02.2023, если примут постановление Правительства, предусматривающее индексацию на 11,9%, размер пособия составит 22 909,03 рубля.

С 2022 года в ФСС (с 2023 года — Социального фонда России) не надо подавать какие-либо документы для получения единовременного пособия при рождении ребенка. Фонд социального страхования самостоятельно получит все необходимые сведения.

Узнайте больше об образовании СФР (в результате объединения ПФР и ФСС) из тематической публикации.

Документы для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Один из родителей или любой другой родственник вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Для назначения пособия понадобятся следующие документы:

1. Заявление работника о назначении пособия.
2. Сведения о застрахованном лице, если данные сведения не были получены ранее.
3. Справка с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие. Если родитель не работает, такую справку он может взять из соцзащиты. Если за ребенком будет ухаживать родственник, например, бабушка, такие справки понадобятся от обоих родителей.

О минимальном и максимальном размерах пособия по уходу за ребенком в 2022 году, читайте здесь. 

Женам военнослужащих для оформления пособий помимо вышеуказанных документов необходимо представить справку из воинской части о прохождении отцом ребенка воинской службы по призыву.

Что указать в заявлении (образец)

Отметим, что действующее законодательство не требует предоставления работником заявления в СФР на выплату пособия. При этом работодатель вправе принять локальный норматив, предусматривающий направление соответствующего документа в адрес руководства фирмы.

В заявлении на выплату пособия может быть отражена следующая информация:

Все указанные в заявлении сведения нужно подтвердить, поставив подпись. Необходимо также указать дату оформления заявления.

Локальный норматив может предусматривать дополнение заявления пакетом документов (справок, выписок, копий). О том, какие справки могут понадобиться для оформления детских пособий, расскажем далее.

Собираем комплект справок: о рождении, составе семьи и другие

Ответ на вопрос, какие справки нужны для оформления детских пособий, зависит от вида пособия и от того, кто за ним обращается. Мы остановимся на основных справках, необходимых при оформлении детских пособий.

Справка о составе семьи

Справка о регистрации (форма 9), именуемая в обыденной жизни справкой о составе семьи, содержит информацию обо всех зарегистрированных в конкретном жилом помещении (в квартире или частном доме) лицах:

Для получения этой справки можно обратиться в жилищно-эксплуатационную организацию по месту жительства или в паспортный стол. Доступны также способы получения справки через МФЦ или портал «Госуслуги».

Справка с места работы о неполучении пособия

При обращении за ежемесячным пособием по уходу за ребенком требуется справка с места работы не претендующего на пособие родителя ребенка, подтверждающая факт неполучения данного вида пособия (п.  56 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).

Подробную информацию о такой справке и ее образец вы можете найти здесь.

Если родители новорожденного разведены, эта справка не нужна. Пособие назначается тому родителю, который проживает с ребенком. При обращении за пособием этот родитель должен представить копию свидетельства о разводе.

Иные справки

В отдельных случаях при оформлении детского пособия могут понадобиться и другие справки. Например:

• справка, подтверждающая факт установления инвалидности — при обращении за пособием усыновителей ребенка-инвалида;
• справка из ОВД о том, что местонахождение разыскиваемых родителей не установлено, справка о нахождении родителей под стражей — при назначении пособия в связи с передачей ребенка под опеку или в приемную семью;
• другие справки.

Как выглядит справка с места работы и куда ее представляют, узнайте тут.

Когда с документами нужно идти в соцзащиту

За детскими пособиями в органы социальной защиты нужно обращаться, если у родителей нет официального места работы или они являются студентами-очниками высших учебных заведений. То есть в тех ситуациях, когда обращение за пособием к работодателю не представляется возможным. Если же один из супругов работает, за получением детского пособия ему следует обращаться по месту работы.

На рисунке ниже показано, какие могут потребоваться документы на детское пособие в соцзащиту:

В зависимости от вида получаемого пособия набор бумаг, представляемый в соцзащиту, может различаться. Конкретный перечень представляемых документов необходимо уточнять у специалистов органа соцзащиты перед началом процедуры оформления детского пособия.

Документы для получения путинских пособий

В настоящее время выплат, которые можно называть «путинскими», несколько.

С 2017 года действует закон «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» от 28. 12.2017 № 418-ФЗ, согласно которому гражданам, родившим первого или второго ребенка в 2018 году, и после полагаются так называемые президентские выплаты. При этом начиная с 01.01.2023 закон № 418-ФЗ регламентирует выплаты только на первого ребенка, родившегося в период с 01.01.2018 по 01.01.2023.

Подробнее об этом пособии читайте в материале «Президентские выплаты при рождении ребенка в 2023 году».

Для получения данного пособия необходимо с полным пакетом документов обратиться в Социальный фонд России.

Перечень бумаг приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда и соцзащиты от 29.12.2017 № 889н):

1. Заявление о назначении пособия.
2. Свидетельство о рождении ребенка.
3. Документы, подтверждающие принадлежность к гражданству РФ родителя и ребенка.
4. Сведения о доходах всех членов семьи.
5. Справка из военного комиссариата о призыве родителя на военную службу.
6. Реквизиты банковского счета.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет подлежит регулярной индексации. Подробнее — здесь.

Кому нет смысла собирать справки и выписки для получения пособия

В п. 4 Порядка по приказу № 668н перечислены категории граждан, которым даже при наличии всех необходимых документов пособие не назначается. К ним относятся российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства:

• Дети которых находятся на полном гособеспечении.

Лица, которым предоставляется право на полное гособеспечение, перечислены в законе «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» от 21.12.1996 № 159-ФЗ.

• Лишенные родительских прав или ограниченные в них.

По ст. 69 Семейного кодекса РФ родители могут быть лишены родительских прав, если они уклоняются от исполнения родительских обязанностей или злоупотребляют ими, а также если жестоко обращаются с детьми, страдают от хронического алкоголизма или наркомании, совершили умышленное преступление против ребенка или другого члена семьи.

Не предусмотрены детские пособия и для тех граждан РФ, которые переехали в другую страну на постоянное место жительства.

Итоги

Виды детских пособий перечислены в законе № 81-ФЗ. К ним относятся: единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, пособие при передаче ребенка на воспитание в приемную семью и другие. С какими документами нужно для оформления детского пособия обращаться к работодателю или в орган соцзащиты, установлено в приказе Минздравсоцразвития № 668н. К заявлению с просьбой о выплате пособия — если работодатель его запрашивает, прилагаются справка из загса о рождении ребенка, свидетельство о его рождении, справка о составе семьи, справка о неполучении пособия другим супругом и прочие справки, выписки и копии.

Если родители лишены родительских прав или ребенок находится на полном государственном обеспечении, пособие не выплачивается и документы на его оформление не представляются.

перечень и необходимый список для Пенсионного Фонда

Зачем и кому он нужен

Страховой номер присваивается гражданину, участвующему в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Это обеспечивает каждому россиянину оформление пенсии и предоставление других мер социальной поддержки. Ранее заламинированную карточку человек получал только с момента начала трудовой деятельности. Затем порядок изменился: уже при рождении малышу присваивают свой уникальный номер, состоящий из 11 цифр. Его нельзя изменять, он выдается один раз на всю жизнь.

Изначально «зеленая карточка» имела формат 11,5 на 8 см и была заламинирована. Но с 1 апреля 2019 года произошли изменения в законодательстве, и Пенсионный фонд больше не выдает пластик. Вместо него заявитель получает листок бумаги с печатью и идентификационным номером (документ нельзя ламинировать). Для сохранности его могут там же в ПФР положить в мультифору. Номер внесен в единую базу, поэтому при утере карты ее с легкостью можно восстановить.

Казалось бы, зачем новорожденному фиксировать свои пенсионные права? Но дело в том, что СНИЛС ребенку нужен для оформления пособий, а также, чтобы сделать и получить в пользование аккаунт на портале государственных услуг. Матери идентификатор необходим для материнского капитала. К тому же в некоторых сферах – например, в киноиндустрии – дети могут работать еще до достижения 14-ти лет, а для оформления трудовых отношений обязательно нужен пенсионный номер. По нему работодатель будет производить отчисления, в дальнейшем можно будет отследить стаж.

ПФР имеет гораздо больше обязанностей, чем начисление пенсии пенсионерам. Орган отвечает за разные социальные перечисления, денежные отношения между государством и его гражданами. Так что, надо сделать СНИЛС ребенку для получения различных выплат и льгот, в их числе:

• оплата пребывания и лечения в санатории, пансионатах по медицинским показаниям, отдых в лагерях – для определенных категорий граждан, например, детей из многодетных семей;
• бесплатный проезд – льгота действует в некоторых регионах;
• пособие по потере кормильца;
• пенсия по инвалидности;
• лекарства, предоставляемые на безвозмездной основе;
• материнский капитал;
• выплата по рождению или усыновлению до 3 лет и пр.

Таким образом, впервые у родителей попросят предоставить карточку малыша уже при регистрации в детской поликлинике, а затем в соцзащите, в сад и школу. Хотя по действующему законодательству СНИЛС не входит в список того, какие документы нужны, чтобы оформить место на ребенка в образовательном учреждении.

Обязательно ли его получать

Сама регистрация в системе ОПС необходима, это понятно уже из названия программы. При оформлении свидетельства о рождении, данные о нем автоматически передаются в другие ведомства, и в ПФР малышу – даже без уведомления родителей – присваивается личный код. С этого момента он зарегистрирован в системе.

А вот наличие на руках справки в бумажном формате – совсем не обязательно. Благодаря электронному документообороту, государственные органы должны получить данные автоматически. Однако часто соцзащита, поликлиника и другие ведомства и организации просят предоставить ксерокопию. На этот случай достаточно продиктовать одиннадцатизначную комбинацию. Показывать бумажку (если она у вас вообще есть) не требуется.

То есть получать зеленую ламинированную карточку не нужно, да и не получится, а вот взять бумагу со страховым номером и печатью стоит.

Бумажный аналог больше не выдают

СНИЛС – это не пластиковая карта, а индивидуальное сочетание из 11 знаков. И с 1 апреля 2019 года достаточно знать только этот уникальный код, и нет надобности предоставлять бумажную версию документа. Вы не сможете получить «зеленую карточку», но имеете право запросить удостоверение о присвоении цифрового значения.

Что нужно делать, чтобы оформить пенсионное (СНИЛС) ребенку: как и когда обращаться в ПФР

В законодательстве нет строгих предписаний по срокам получения. Штрафы или иные санкции за отсутствие у малыша «бумажки» также не предусмотрены. Поэтому есть два варианта развития событий.

• Если родители намерены подать заявление на получение каких-либо государственных пособий, льгот, то следует взять справку со СНИЛС как можно раньше, но не ранее получения свидетельства о рождении.
• Если материальное положение семьи хорошее, страховой номер понадобится не раньше, чем при поступлении в образовательное учреждение (да и то не обязательно), – можно не торопиться.

Таким образом, если ребенку удостоверение необходимо до 14 лет, то за подопечного это делают родители (требуется подпись и присутствие только одного из них) или опекуны. После получения паспорта совершеннолетний обращается в ПФР сам. В таком случае и список того, какие документы нужны для СНИЛС ребенку от 15-ти, будет немного другим.

Если и после 14-ти лет потребности в пенсионном номере не возникло, то его можно будет получить уже при трудоустройстве. Один из вариантов – некоторые работодатели сами готовы пройти всю процедуру, а от сотрудника требуется только заполнить заявление, и предоставить копии документов.

Стоит отметить, что запрос родителей происходит не для присвоения страхового кода и не для вступления в систему ОПС (это происходит автоматически после регистрации в ЗАГС), а для получения бумажного подтверждения, что номер уже присвоен.

Какие нужны документы, чтобы получить СНИЛС на ребенка

Поскольку процедура носит обязательный характер, а создание кода – автоматическое, то для того, чтобы узнать номер и забрать бумажную справку, необходимо только подтвердить свою личность – предоставить один из трех документов.

Свидетельство о рождении

Выдается кому-то из родителей или опекунов в районном отделении ЗАГС. Документ подтверждает имя, фамилию, отчество (при наличии), дату рождения, гражданство малыша, а также ФИО его матери и отца. Вписаны могут быть оба или только один.

Паспорт

Удостоверить свою личность должен кто-то из родителей или официальных опекунов. Если заявитель совершеннолетний, то он сам подает заявку и соответственно прикладывает личные паспортные данные. Более редкий вариант – получение страхового номера по доверенности, в таком случае потребуется еще и договор, подтверждающий полномочия третьего лица.

Заполненная анкета

Она может быть в рукописном виде, если вы подаете ее через отделение МФЦ или ПФР, или в машинописном при подаче онлайн. Важно предоставить достоверные личные данные.

Какие нужны документы, чтобы заполнить заявление и заказать СНИЛС ребенку

Необходимо пройти анкетирование по форме АДВ-1. Для заполнения всех полей понадобится информация из свидетельства о рождении:

• полное ФИО;
• место регистрации;
• фактический адрес проживания;
• серия и номер свидетельства, где и когда оно было выдано;
• дата рождения.

Образец уже заполненного заявления:

Разница в документах для подростка и новорожденного

Существенные различия в процедуре и пакете бумаг:

Как получить свидетельство о рождении

Для этого следует обратиться в ЗАГС, сделать это может один из родителей, опекун. Преждевременно стоит записаться на прием по телефону. На месте необходимо заполнить заявление по образцу:

С собой следует иметь справку из роддома и паспорта. В этот день также важно определиться с фамилией (разрешается взять ее не только от отца, но и от матери), именем и отчеством.

Где можно сделать СНИЛС ребенку, какие документы надо предоставить для получения

Результат везде будет выдан один и тот же. Различие лишь в способе его получения: заявка может быть заполнена от руки или в режиме онлайн. Каждый выбирает, что ему удобнее.

В пенсионном фонде

Выгода личного обращения в ПФР – это максимальная скорость получения услуги без посредников. Благодаря электронной записи на прием не понадобится ожидать в живых очередях. Выбирайте ближайшее к месту жительства отделение. Следует зайти на официальный сайт, выбрать регион проживания (пребывания), а затем перейти на вкладку «Контакт». Здесь будет указано местонахождение и номер телефона ближайшего офиса пенсионного фонда.

В роддоме

Некоторые медицинские учреждения заключают соглашения с ПФР и получают полномочия, позволяющие перенаправлять документы. Об этом следует узнавать заранее в том месте, где ребенок должен родиться. Однако есть один нюанс – сперва понадобится оформить свидетельство о рождении. А так как все это занимает время, к моменту подготовки СНИЛС новорожденный в большинстве случаев уже бывает дома.

Через портал госуслуг

Здесь вам предлагают произвести заказ справки, подтверждающей, что ребенку был присвоен индивидуальный номер. Для этого понадобится сделать несколько простых шагов.

• Пройти процедуру регистрации на сайте.
• Подтвердить запись, показав свою документацию в центре «Мои документы».
• Внести в личный кабинет сведения о новорожденном малыше, в том числе серию и номер свидетельства о рождении.

На самом портале Госуслуг нет возможности заказать СНИЛС, там есть только подробная информация о том, как это сделать. Но зарегистрированные граждане могут перейти на сайт пенсионного фонда по аккаунту через gosuslugi.ru. А уже здесь следует зайти в раздел личного счета и выбрать команду «заказать дубликат страхового свидетельства».

В МФЦ

Многофункциональные центры расположены во всех регионах и в большинстве населенных пунктов. Они предназначены для удобной связи граждан с другими ведомствами. Сотрудники МФЦ помогут с составлением заявления и примут документы. Преимуществом является удобный график работы – он нестандартный, большинство отделений открыты по субботам или до вечера. Минусом можно назвать чуть более длительный срок предоставления услуги.

Как долго оформляется СНИЛС

Все зависит от способа подачи заявления. Если вы напрямую обращаетесь в пенсионный фонд, то потребуется ждать несколько дней до момента приема (вызовут к указанному дню и часу), а затем 2-3 рабочих дня, за которые оформляется бумага. Иногда при низкой нагрузке на орган и при отсутствии очередей, выписку делают непосредственно в момент обращения в течение 10-15 минут.

Если вы обращаетесь через МФЦ, то понадобится подождать на 1-2 суток больше, поскольку требуется время на межведомственное взаимодействие.

По закону срок изготовления карточки (ранее) или предоставление удостоверения о присвоении номера (сейчас) не должен превышать двух недель.

Подведем итоги

Несмотря на то что страховой код причисляется гражданину автоматически при его регистрации в ЗАГС, родителям важно знать, какие документы нужны, чтобы сделать СНИЛС ребенку. Номер-идентификатор необходим при оформлении многих пособий, льгот, при зачислении в детский сад. Не стоит затягивать с его получением, тем более, что для этого понадобится только паспорт родителя, свидетельство о рождении или заявление от официального опекуна.

С нововведениями в законодательстве о работе ПФР можно познакомиться из видеоролика

Что нужно для подачи заявления

Подтверждение адреса проживания в США

Все заявители должны предоставить подтверждение адреса проживания в США. Обратите внимание на следующее в документации или удостоверении личности, которые вы отправляете:

• Должно быть указано полное имя заявителя.
• Должен быть указан текущий адрес заявителя в США.
• Для идентификации (например, ID) срок действия не должен быть истек.
• Документация должна быть выдана в течение последних 60 дней с даты подачи заявления

Ниже приведены документы и формы удостоверения личности, которые будут приняты в качестве подтверждения адреса проживания в США:

• Счет за коммунальные услуги (вода, газ, электричество, масло или кабель).
• Счет за телефон (принимаются стационарные, мобильные и беспроводные телефоны)
• Полностью подписанный неистекший договор аренды или аренды с заявителем, указанным в качестве арендатора, разрешенного резидента или арендатора (может быть ксерокопия)
• Выписка из банка, кредитной карты или инвестиционного счета
• Выписка по студенческому кредиту
• Письмо на официальном бланке, выданное офисом регистратора любого университета или колледжа США
• Официальная корреспонденция, полученная от любого государственного учреждения 
• Государственный чек или чек о зарплате работодателя
• Водительское удостоверение или удостоверение личности государственного образца (полностью удостоверение личности без признаков подделки, таких как срезанные углы или отверстия)

Необходимая подтверждающая документация

Если поданное вами заявление на участие в программе Fee Assistance соответствует требованиям, вы получите электронное письмо с просьбой предоставить финансовую документацию для подтверждения вашего дохода и доходов ваших родителей (если применимо) и вашего адреса. В поданной заявке вы найдете формы согласия и подтверждения, в которых также будут перечислены документы, которые вы должны предоставить. В зависимости от предоставленной вами финансовой информации могут потребоваться другие документы.

Все лица, подающие налоговую декларацию, должны предоставить копии своих форм Федерального подоходного налога IRS (1040, 1040A, 1040EZ и т. д.) за предыдущий календарный год. Неналоговые лица должны предоставить копии форм W-2 или 1099 за предыдущий календарный год. Если вы получали финансовую помощь или стипендии, вы должны предоставить копию письма о присуждении финансовой помощи и информацию о стоимости участия.

Загрузите любую необходимую документацию в свое приложение. Войдите в приложение Fee Assistance Program и просмотрите раздел «Следующие шаги», чтобы получить инструкции по загрузке. Если вы не можете загрузить документы, они могут быть отправлены по почте. Обязательно отправьте по почте все необходимые документы для каждого домохозяйства.

Вся необходимая подтверждающая документация должна сопровождаться подписанной формой согласия и подтверждения.  После того как ваша заявка будет отправлена ​​и приостановлена, войдите в свою заявку и нажмите на раздел «Дальнейшие шаги», чтобы получить доступ к этому документу.

После получения всех ваших документов подождите до десяти (10) рабочих дней, пока AAMC вынесет окончательное решение.

Типы подтверждающих документов, которые вам могут понадобиться:

Документ об алиментах

Эта документация может отличаться, но она должна быть официальной и указывать сумму дохода, полученного в виде алиментов или супружеской поддержки. Этот документ не требуется для заявителей или родителей, которые подали свои федеральные налоговые декларации.

Выписка с банковского счета, кредитной карты или инвестиционного счета счет в течение месяца. Выписки содержат информацию об учетной записи, такую ​​как номера счетов и подробный список депозитов и снятия средств.

Документ о выплате алиментов

Эта документация может отличаться, но она должна быть официальной и указывать сумму финансовой помощи, полученной в виде алиментов.

Форма согласия и подтверждения

Версия этой формы будет создана для каждого домохозяйства, указанного в вашем заявлении. Распечатайте форму после подачи заявки. Загрузите каждое подписанное Заявление о согласии и подтверждении в соответствующий раздел вашей заявки для домохозяйств.

Требуются подписи всех живых родителей и супруга (супруги) родителя (если применимо). Типизированные подписи не принимаются. Помните, даже если вы живете со своим родителем (родителями), вы считаетесь своим домочадцем. Чтобы выполнить требования к подтверждающей документации, вы должны отправить все Формы согласия и Сертификации, каждая с необходимой подписью (подписями) для этой формы. Ваша заявка считается неполной и без них не будет обработана.

Объяснение ошибки Письмо

Если вы или наши сотрудники обнаружите ошибку в вашем заявлении на участие в программе Fee Assistance, вам может потребоваться заполнить Письмо с объяснением ошибок, чтобы задокументировать ошибку и предоставить исправленную информацию. Письмо с объяснением ошибки может быть рассмотрено только тогда, когда ваша заявка активно рассматривается AAMC.

Обратите внимание, что отправка Письма с объяснением ошибок не может изменить информацию, которую вы ввели и представили в своем заявлении, а также не помешает AAMC инициировать или продолжить процедуры расследования в отношении заявления, которое было отправлено с неполной, неправильной или неточной информацией.

Вы должны подписать это письмо, машинописные подписи не принимаются.

Письмо о присуждении финансовой помощи и информация о стоимости обучения

В письме о присуждении финансовой помощи должно быть указано название вашей школы, полная сумма полученной вами финансовой помощи и разбивка стоимости посещения, предоставленная вашей школой (если стоимость посещения не включена в ваше письмо о присуждении финансовой помощи, его обычно можно найти и распечатать на веб-сайте вашей школы). Письма о предоставлении финансовой помощи должны быть за учебный год, указанный в Форме согласия и подтверждения.

Документы, которые не будут приняты, включают (но не ограничиваются) форму 1098-T, отчет об обучении, счета за семестр, выписки по кредиту и документацию FAFSA.

Программа Fee Assistance рассматривает в качестве дохода только ту часть вашей финансовой помощи, которая предоставляется на расходы на проживание (проживание и питание, транспорт и т. д.). Помощь, присуждаемая для покрытия расходов на образование (оплата обучения, сборы и книги), не учитывается при расчете вашего общего дохода.

Финансовое подарочное письмо

Это письмо требуется, если вы, ваш супруг (если применимо) или ваши родители получили наличные или другой денежный подарок в размере 200 долларов или более. Используйте это финансовое подарочное письмо. Это письмо должно быть подписано, машинописные подписи не принимаются.

Письмо о доходах за границей

Это письмо требуется, если вы, ваш супруг (если применимо) или ваши родители получали доход, проживая в иностранном государстве. Справка о доходах за границей. Это письмо должно быть подписано, машинописные подписи не принимаются.

Полностью подписанный договор аренды или аренды с неистекшим сроком действия 

Аренда – это юридически обязательные договоры, в которых излагаются условия договоров аренды недвижимого и недвижимого и движимого имущества. Заявитель должен быть указан как арендатор, разрешенный резидент или арендатор. Этот документ также может быть скопирован.

Государственный чек или чек о зарплате работодателя 

К чеку обычно прилагается платежная квитанция от вашего работодателя (если это бумажная копия) или она может свидетельствовать о переводе средств на счет сотрудника. В этом документе будет указана частота вашей оплаты, количество отработанных часов, валовая и чистая заработная плата, а также полное имя и адрес работника.

Письмо о жилищной и продовольственной помощи

Этот тип письма не следует путать с жилищной и продовольственной помощью, полученной через социальную или финансовую помощь. Это письмо необходимо, если вам предоставили жилье или питание (например, вы жили дома с одним из родителей). Письмо о жилищной и продовольственной помощи. То же требование применяется, если ваши родители получали жилищную помощь или если вы получали жилищную помощь от не члена семьи .

Это письмо должно быть подписано, машинописные подписи не принимаются.

«Справедливую рыночную ставку» обычно можно определить, назначив процент от общей арендной платы или ипотеки, которую вы или ваши родители внесли бы, плюс справедливую стоимость продуктов питания.

IRS 1040 Федеральная налоговая форма

Любая форма налоговой декларации IRS 1040 (1040, 1040A, 1040EZ), которую вы подали в IRS. В документе должен быть указан скорректированный валовой доход (AGI) и заявленные иждивенцы. Требуются только первые две страницы формы Федерального налога IRS 1040, AAMC не нужны какие-либо приложения или формы, связанные с налоговой декларацией. Не предоставляйте этот документ, если он не был подан в IRS.

Письмо на официальном бланке, выданное регистратором любого университета или колледжа США. .

Официальная корреспонденция, полученная от любого государственного учреждения 

Любой документ, полученный государственным учреждением (государственным или национальным), в котором указаны имя и адрес получателя. (Заявление о социальном обеспечении, письмо о пособиях по социальному обеспечению и т. д.) 

Другая документация

Вы должны предоставить документацию о любом доходе, полученном вами или вашими родителями из источников, отличных от тех, которые указаны в финансовых документах, которые вы уже представили в поддержку вашего заявления. Укажите источник и размер полученного дохода.

Если в источнике нет официального документа, пожалуйста, отправьте подписанное письмо с необходимой информацией.

Для этого типа документации шаблон не предоставляется.

Документация по социальному обеспечению

Эта документация предоставляется Администрацией социального обеспечения и содержит подробную информацию о всех фондах социального обеспечения, полученных в течение предыдущего налогового года. В некоторых документах социального обеспечения указана сумма дохода, которую вы или ваши родители получите в предстоящем налоговом году, поэтому убедитесь, что указанный доход относится к предыдущему налоговому году. Этот документ не требуется для заявителей или родителей, которые подали свои федеральные налоговые декларации.

Выписка по студенческой ссуде 

В выписке по федеральной студенческой ссуде содержится сводная информация о кредите, включая последний полученный платеж, текущую сумму к оплате и адрес, по которому следует отправить платеж. Этот документ также включает имя и адрес держателя кредита.

Счет за телефон

Счет за телефон — это счет или счет за оплату телефона и линии, а также за звонки с них. В этом документе будут указаны имя клиента, адрес и номер счета. Счета за стационарную и беспроводную связь принимаются в качестве подтверждения адреса в США.

Счет за коммунальные услуги 

Счет за коммунальные услуги – это ежемесячная выписка о сумме, которую семья или предприятие должны за основные услуги или коммунальные услуги. Примеры коммунальных услуг включают электричество, воду и газ. В этом документе указаны имя, адрес и номер счета клиента.

Формы W-2 и 1099

Форма отчета о заработной плате и налогах W-2 и/или любая форма 1099. Это предоставляется вашим работодателем и обычно доступно не позднее 31 января каждого года. AAMC не примет платежную квитанцию ​​вместо этого документа.

Заявление о социальном обеспечении

Заявление о социальном обеспечении обычно предоставляется агентством социального обеспечения и может варьироваться в зависимости от агентства, города, округа или штата. Предоставленная документация должна быть официальной и включать в себя сумму дохода, полученного в виде пособия в предыдущем налоговом году.

Номер социального страхования: Необходимые документы

На этой странице

• Предоставить оригиналы
• Требования к переводу
• Первичный документ, удостоверяющий личность
• Вторичный документ
• Сопроводительный документ

Предоставить оригиналы

Если вы подаете заявление по почте или лично , вы можете подать только оригиналов документов.

Если вы подаете заявку онлайн , вы можете отправить цифровых копий . Эти цифровые копии должны быть четкими и разборчивыми .

Посетите раздел «Подать заявку», чтобы узнать, какие документы вам нужны для подачи заявки, в зависимости от вашей личной ситуации.

Требования к переводу

Если вы подаете документ не на английском и не на французском языке, вы также должны предоставить:

• перевод документа на английский или французский язык и
• аттестация* или аффидевит*, написанные и подписанные переводчиком.

Если сертифицированный переводчик* переводит документ, необходимо предоставить заверение**.

Если документ переводит несертифицированный переводчик, подайте заявление под присягой***.

*Дипломированный переводчик является членом провинциальной или территориальной организации письменных и устных переводчиков.

**Аттестация – это документ, подтверждающий, что перевод является верной и точной версией оригинального текста.

***Аффидевит – это документ, подтверждающий, что перевод является верной и точной версией исходного текста. Переводчик должен подписать аффидевит перед уполномоченным по присяге или уполномоченным по принятию аффидевитов. (Уполномоченный по присяге или уполномоченный по даче показаний под присягой назначается провинцией или территорией.)

Примечание: Переводы членов семьи не принимаются. (Член семьи определяется как родитель, опекун, родной брат, супруг, бабушка или дедушка, ребенок, тетя, дядя, племянница, племянник или двоюродный брат. )

Основной документ, удостоверяющий личность личность и статус в Канаде.

Требуемый основной документ, удостоверяющий личность, зависит от вашего статуса в Канаде.

Примечание: Если есть незначительные различия между информацией, которую вы указали в своем онлайн-заявлении, и информацией, указанной в вашем основном документе, удостоверяющем личность, информация будет внесена в Реестр социального страхования в том виде, в каком она указана в вашем основном документе, удостоверяющем личность. .

Если вы подаете заявление онлайн и на обеих сторонах документа есть идентификационная информация, обязательно предоставьте обе стороны документа.

Чтобы определить, какой основной документ, удостоверяющий личность, вы должны предоставить, обратитесь к соответствующему разделу ниже:

Граждане Канады

• Свидетельство о рождении или свидетельство о рождении, выданное агентством записи актов гражданского состояния в провинции или территории рождения
• Свидетельство о гражданстве Канады, выданное Канадской иммиграционной службой по делам беженцев и гражданства (IRCC) или Канадской иммиграционной службой (CIC)
• Свидетельство о регистрации рождения за границей , выданное CIC до 1977 г.

Постоянные жители

• Карта постоянного жителя, выданная IRCC или CIC
• A Подтверждение постоянного проживания (COPR) , выданное IRCC

Примечание: Если вы используете COPR в течение одного года после получения статуса постоянного жителя, это приемлемо. По истечении этого периода требуется карта постоянного жителя.

• Запись о посадке , выданная CIC до 28 июня 2002 г.
• Подтверждение приземления , выдаваемое IRCC или CIC, если исходный отчет о приземлении или COPR недоступен (например, если он был утерян). Этот документ приемлем только для изменения записи SIN или для получения подтверждения существующего SIN

.

• Проверка статуса или проверка статуса , выданная IRCC или CIC. Этот документ приемлем только для внесения изменений в запись SIN или для получения подтверждения существующего SIN 9.0008

Временные жители

• Разрешение на работу, выданное IRCC или CIC;
• Разрешение на учебу, выданное IRCC или CIC, в котором указано, что владелец разрешения «может согласиться на работу» или «может работать» в Канаде;

Примечание: Если вы не соответствуете этому требованию, свяжитесь с IRCC, чтобы проверить, имеете ли вы право подать заявление на измененное разрешение на учебу.

• Запись посетителя, выданная IRCC или CIC, в которой указано, что вы имеете право работать в Канаде;
• Дипломатическое удостоверение личности и разрешение на работу , выданное Министерством иностранных дел, торговли и развития.

Лицо, родившееся за пределами Канады и зарегистрированное в соответствии с Законом об индейцах

Если вы родились за пределами Канады, но зарегистрированы в соответствии с Законом об индейцах , предоставьте оба следующих документа:

• Свидетельство о рождении , выданное государственным органом страны вашего рождения. Если документ не на английском или французском языке, см. Требования к переводу; и
• Сертификат о статусе индейцев , выданный Службой коренных народов Канады

Если вы проживаете за пределами Канады, не имея юридического статуса в Канаде

Если вы проживаете за пределами Канады, не имея юридического статуса, И имеете право на получение государственных пособий или пенсий Канады, предоставьте оба следующих документа:

• Свидетельство о рождении , выданное государственным органом страны вашего рождения. Если документ не на английском или французском языке, см. Требования к переводу.
• Заявление о взносах или   письмо  , подтверждающее, что вы имеете право на получение пенсии или пособий от Канадского пенсионного плана, страхования по старости или Régime des rentes du Québec

Дополнительный документ

Дополнительный документ — это официальный документ, подтверждающий вашу личность.

Вторичный документ должен быть действительным (если только он не принадлежит умершему лицу). Он должен быть выдан правительством Канады (федеральным, провинциальным или территориальным) или представлять собой заграничный паспорт.

В документе должна быть указана следующая информация:

• Официальное имя (фамилия и имя) и
• Дата рождения

Примеры допустимых дополнительных документов:

• Паспорт (канадский или заграничный)
• Канадское провинциальное или территориальное удостоверение личности или водительские права
• Любое другое удостоверение личности, выданное правительством Канады

Сопроводительный документ

Подтверждающий документ — это юридический документ, в котором указывается имя, которое вы используете в настоящее время.

Если имя в каком-либо предоставленном документе отличается от имени в заявлении на SIN, предоставьте подтверждающий документ.

Примеры приемлемых подтверждающих документов:

• Свидетельство о заключении брака , запись о заключении брака или заявление о заключении брака (или документ с аналогичным названием, в зависимости от выдавшего органа) для подтверждения вашей фамилии после вступления в брак.

  Примечание: Это не относится к жителям Квебека, вступившим в брак после 1 апреля 1981 года, независимо от того, где они поженились.

• Декрет о разводе , свидетельство о разводе или абсолютный декрет , выданный в соответствии с решением суда (канадского или иностранного) о расторжении брака для поддержки фамилии, запрошенной в записи SIN, если она не указана в первичной или вторичный документ.
• A свидетельство об изменении имени или документ судебного приказа , выданный в соответствии с провинциальным или территориальным законодательством об изменении имени.