Какие документы нужны для трудоустройства?
Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список — в статье Superjob!
Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия необходим другой документ, удостоверяющий личность. Обратите внимание, что по закону не любой документ является документом, удостоверяющим личность. Так, если говорить о «стандартной» ситуации, документом, удостоверяющим личность, может быть или паспорт гражданина РФ, или, в случае его отсутствия, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ (форма такого удостоверения установлена Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773).
Для иностранных граждан такими документами являются:
— Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
— Документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином РФ или о приеме в гражданство РФ.
— Удостоверение беженца (соответственно для беженцев).
— Иные документы, в зависимости от статуса иностранного гражданина.
Регистрация по месту пребывания
Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.
Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное).
Исключение составляет случай, когда по прежнему месту работы вы отказались от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе или устраиваетесь на работу впервые (после 1 января 2021 года).
В случае, если по прежнему месту работы вы подавали заявление об отказе ведения трудовой книжки на бумажном носителе (т.е. перешли на так называемую «электронную трудовую книжку»), для трудоустройства к новому работодателю вы должны предоставить сведения о трудовой деятельности. Эти сведения, заверенные надлежащим образом, предыдущий работодатель должен выдать вам при увольнении на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Также эти данные можно получить:
• В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
• В Пенсионном фонде Российской Федерации — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
• На едином портале государственных и муниципальных услуг — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не заполняется (ведется только электронная трудовая книжка).
Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в организацию вы устраиваетесь по совместительству.
ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас все же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.
Также при приеме на работу необходимо предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это может быть карточка СНИЛС, выданная до 01. 04.2019, либо уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п.
Если вы устраиваетесь на работу впервые, сведения для регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета в территориальный орган ПФР подает работодатель.
Документы воинского учета
Документы воинского учета являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.
Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определенных сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.
Дополнительные документы
С учетом специфики работы в отдельных случаях Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (к примеру, справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии факта привлечения к административной ответственности за потребление наркотических средств, медицинских заключений об отсутствии противопоказаний к работе и другие документы).
Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплен в Трудовом кодексе (статья 65), а также (для отдельных случаев), в иных федеральных законах, указах Президента РФ и в постановлениях правительства. Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.
Удачного трудоустройства!
Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
Какие документы нужны для сайта? Полный список
Если у предпринимателя есть сайт, он должен выложить в общий доступ обязательные документы.
В подвалах сайтов можно найти документы с разными названиями. Поэтому не совсем понятно, что всё-таки требует закон.
Мы разобрались с названиями документов. Рассказываем, что нужно обязательно выложить на сайт для защиты от претензий надзорных органов и клиентов.
Максимально коротко: правовые документы для сайта
Когда через сайт продают товары или связываются с посетителями, выкладывают следующее:
— публичную оферту — на каких условиях предлагаете купить товар или пользоваться сайтом;
— документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных — зачем собираете имена и контакты людей, как защищаете от утечки;
— контактные данные предпринимателя.
За отсутствие документов госорганы штрафуют.
А почему на сайтах документы называются по-разному? Какие заголовки верные?
Публичную оферту и политику конфиденциальности именуют по-разному, потому что в законе не написаны названия этих документов.
Обычно название публичной оферты зависит от направленности сайта.
Интернет-магазины включают публичную оферту в правила продаж. Журналам и площадкам для объявлений больше подходит правила пользования сайтом. Сервисы наподобие Эльбы нередко включают публичную оферту в лицензионное соглашение. Всё это один документ — публичная оферта.
Часто интернет-магазины делят публичную оферту на блоки с понятными названиями. Отсюда в подвале сайтов появляются разделы о доставке, возврате товара и способах оплаты. Это делают для удобства пользователей. Люди вряд ли найдут нужную информацию в длинном юридическом документе. Мы нашли такое на Вайлдберриз.
Документу для обработки персональных данных тоже дают разные названия. Самое прижившееся — политика конфиденциальности, например, есть у Хабра. У Контура это политика обработки персональных данных.
Публичную оферту и положение о персональных данных можно объединить в один документ. Так, к примеру, сделал Хэдхантер: о размещении вакансий и обработке данных прописали в условиях использования сайтов.
В общем, названия документов на сайт — дело ваше. Лишь бы они не путали клиентов.
Теперь расскажем подробно про каждый документ и контактные данные.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Публичная оферта
Публичная оферта — это предложение любому посетителю сайта заключить договор. Так следует из ст. 437 ГК РФ. Условия заключения договора прописывают в документе, который выкладывают в общий доступ на сайте.
Мы уже говорили, что содержание публичной оферты зависит от цели сайта. Магазины записывают, как заказать и оплатить товар. Сервисы для поиска работы пишут правила размещения вакансий и резюме. Разработчики — как скачать и оплатить программу.
Интернет-магазинам: как по закону торговать в сети
Отсюда ваша задача — скачать шаблон публичной оферты и переделать под свой бизнес.
Принципиально написать, каким действием пользователь соглашается с публичной оферты. Это называется акцептом. Оферта + акцепт = договор.
Согласиться с офертой можно через регистрацию в личном кабинете, оформление заказа, оплату товара, скачивание программы — как вам нужно.
За отсутствие на сайте внятной публичной оферты штрафует Роспотребнадзор по ст. 14.5 КоАП РФ. Но касается это только сайтов с товарами и услугами потребителям — людям, которые покупают лично для себя.
Условия публичной оферты — это не просто формальность. По ним разрешают споры с клиентами.
Например, в одном деле мужчина пытался вернуть билеты, которые купил через сайт турагентства.
Владельцы сайта в суде сказали, что по условиям публичной оферты билеты на чартеры невозвратны.
Суд согласился: публичная оферта выложена в общий доступ, мужчина видел её, а факт оплаты билетов считаются согласием на условия. Купленные билеты вернуть нельзя.
Документ, определяющей политику в отношении обработки персональных данных
Политика конфиденциальности нужна, чтобы рассказать человеку на сайте, какие персональные данные о нём собирают и как защищают от утечки. В ней же пишут, какое действие считается согласием пользователя на сбор. Например, создание учётной записи или оформление подписки на рассылку.
Часто в документ включают предупреждение о сборе cookies — обезличенных данных посетителя, которые используют Яндекс.Метрика и Гугл.Аналитика.
Политика конфиденциальности обязательна для предпринимателей, которые получают имена, телефоны, электронные почты и адреса людей через сайт. Это прямо сказано в п. 2 ст. 2 ст. 18.1 Закона 152-ФЗ. За отсутствие документа штрафует Роскомнадзор по ст. 13.11 КоАП.
Пошаговая инструкция для составления политики конфиденциальности
Контактные данные
Наименование бизнеса на сайте нужно, чтобы клиент знал, с нем заключает договор. Адрес — куда писать претензии.
Интернет-магазины обязательно пишут полное название организации продавца или имя предпринимателя с данными о регистрации и адрес места нахождения. Это требование из п. 19 Постановления Правительства РФ от 31.12.2020 N 2463. ИП должны указывать адрес согласно ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ.
Требований к публикации наименования и адреса в законе нет. Контактные данные располагают на сайте так, чтобы любой пользователь легко нашёл их. Вроде бы мелочь, но Роспотребнадзор иногда штрафует за их отсутствие по 1 ст. 14.5 КоАП РФ.
Например, Роспотребнадзор завёл административное дело по жалобе клиента на владельцев стекольной компании. У них на сайте была путаница с контактами — в соответствующем разделе значились наименование, адрес и телефон какой-то другой фирмы. А реквизиты были спрятаны скрытой гиперссылкой. Так нельзя.
Статья актуальна на
BMV: Лицензии, разрешения и идентификаторы: обзор Real ID
Лицензии, разрешения и идентификаторы
- Текущий:
Обзор настоящего идентификатора
Обратный отсчет начался!
Ваша лицензия будет действовать 7 мая 2025 года? Узнайте, как вы можете получить Real ID до истечения срока.
Читайте дальше, чтобы узнать, какие документы вам нужно принести в отделение, чтобы получить Real ID. Вы также можете воспользоваться нашим интерактивным руководством по документам, чтобы ознакомиться с требованиями, или загрузить контрольный список документов, удостоверяющих личность (Lista de verificación en español).
00
Осталось дней
Начиная с 7 мая 2025 г. для посадки на коммерческие самолеты или входа на определенные федеральные объекты потребуется водительское удостоверение, разрешение или удостоверение личности, соответствующее Real ID. Настоящее удостоверение личности обозначается звездочкой в правом верхнем углу вашего водительского удостоверения, разрешения или государственного удостоверения личности.
Необходимые документы для получения Real ID
Чтобы получить Real ID, Hoosiers должен посетить отделение BMV и предоставить следующие документы по каждой из следующих категорий:
- Удостоверение личности
ОДИН требуется удостоверение личности.
Наиболее распространенные документы, которые вы можете использовать для подтверждения своей личности, включают:
- Свидетельство о рождении США. Должен быть оригинал или заверенная копия, поданная в управление статистики естественного движения населения штата или территории США или эквивалентное агентство в штате вашего рождения. Граждане Пуэрто-Рико должны предоставить свидетельство о рождении, выданное 1 июля 2010 г. или позднее.
- Неистекший паспорт США .
- Заграничный паспорт с визой и формой I-94.
- Консульский отчет о рождении за границей . Консульский отчет о рождении за границей выдается только гражданам, не достигшим 18-летнего возраста.
Нужен полный список утвержденных документов?
Загрузить контрольный список документов, удостоверяющих личность
Lista de verificación en español
- Доказательство изменения имени, даты рождения или пола
Вы когда-нибудь меняли свое имя? Подтверждение смены имени является важной частью подтверждения вашей личности. Будь то через усыновление, брак, развод, постановление суда или другие средства, вы должны предъявить доказательство изменения вашего имени в юридических документах. Вот еще информация:
Если ваше нынешнее официальное имя, дата рождения или пол отличается от того, что указано в документе, удостоверяющем вашу личность, или в документе о законном статусе, вы должны предъявить юридические доказательства внесенных изменений.
Приемлемые документы, подтверждающие изменение, включают:
ИМЯ
Более одного документа об изменении имени может потребоваться , если произошло изменение имени.
- Документы об усыновлении.
- Свидетельство о браке.
- Расторжение брака.
- Постановление суда , утверждающее изменение юридического имени или даты рождения.
- Оригинал или заверенная копия измененного свидетельства о рождении с указанием изменения имени.
ДАТА РОЖДЕНИЯ
- Судебный приказ , утверждающий изменение юридического имени или даты рождения.
- Оригинал или заверенная копия измененного свидетельства о рождении с указанием изменения даты рождения.
ПОЛ
- Заверенное, измененное свидетельство о рождении; или
- Заявление врача об изменении пола ; или
- Заключение врача, подписанное и датированное, на фирменном бланке , которое включает формулировку из 140 IAC 7-1.1-3 «<вставьте имя клиента> успешно прошел все лечение, необходимое для постоянного изменения <вставьте имя клиента> пол с <вставьте предыдущий пол> на <вставить новый пол>».
Нужен полный список утвержденных документов?
Загрузить контрольный список документов, удостоверяющих личность В большинстве случаев документ, предъявляемый для подтверждения вашей личности, также подтверждает ваш законный статус в Соединенных Штатах.
Наиболее распространенными документами, подтверждающими ваш законный статус, являются:
- Свидетельство о рождении США. Должен быть оригиналом или заверенной копией, поданной в управление статистики естественного движения населения штата или территории США или эквивалентное агентство в штате вашего рождения. Граждане Пуэрто-Рико должны предоставить свидетельство о рождении, выданное 1 июля 2010 г. или позднее.
- Неистекший паспорт США.
- Неистекший Заграничный паспорт с визой и I-94 форма.
- Консульский отчет о рождении за границей.
Для получения информации о правах лиц, условно-досрочно освобожденных в США, посетите веб-сайт Службы гражданства и иммиграции США.
Бюро транспортных средств предоставляет эту внешнюю ссылку на сайт REAL ID Министерства внутренней безопасности США с часто задаваемыми вопросами только для удобства и в информационных целях. Бюро транспортных средств не несет ответственности за точность, законность или содержание внешнего сайта или последующих ссылок. Свяжитесь с внешним сайтом, чтобы получить ответы на вопросы, касающиеся его содержания.Нужен полный список утвержденных документов?
Загрузить контрольный список документов, удостоверяющих личность
Lista de verificación en español
- Доказательство социального обеспечения
ONE требуется подтверждение социального обеспечения.
Полный SSN ДОЛЖЕН отображаться код , чтобы документ был принят. Наиболее распространенные документы, которые вы можете использовать для подтверждения своего социального обеспечения, включают:
- Карта социального обеспечения.
- Форма W-2.
- Форма SSA-1099.
- Форма, не соответствующая SSA-1099.
- Платежная квитанция с указанием вашего имени и номера социального страхования.
- Документы Управления социального обеспечения , подтверждающие, что вы не имеете права на получение номера социального страхования.
Нужен полный список утвержденных документов?
Загрузить контрольный список документов, удостоверяющих личность Физические лица должны быть законным резидентом Индианы, чтобы получить Real ID.
Наиболее распространенные документы (должны быть распечатаны), подтверждающие ваше проживание в Индиане, включают:
- Компьютерный счет от коммунальной компании, компании-эмитента кредитных карт, врача или больницы, выставленный в течение 60 дней с даты вашего посещения Филиал BMV и содержащий ваше имя и адрес проживания.
- Выписка из банка .
- Распечатанная платежная квитанция .
- Заявление о льготах Medicaid или Medicare .
Нужен полный список утвержденных документов?
Загрузить контрольный список документации Real ID
Lista de verificación en español
Нужна помощь в понимании требований к документам для Real ID?
Воспользуйтесь нашим интерактивным справочником по документам, чтобы получить индивидуальный список документов.
Просмотр интерактивного руководства по документам
Часто задаваемые вопросы
- Когда крайний срок настоящего удостоверения личности?
7 мая 2025 г.
- Требуется ли настоящее удостоверение личности?
Индиана требует, чтобы все соискатели новых лицензий, разрешений или удостоверений личности предоставили документы, удостоверяющие личность, законный статус, SSN и место жительства. Взамен BMV выдаст удостоверение, соответствующее Real ID. Документы, удостоверяющие личность, не потребуются при последующей транзакции, если заявитель не имеет статуса временного резидента.
- Что такое не соответствующие требованиям водительские права или удостоверение личности?
Несоответствующая лицензия или удостоверение личности указывают на то, что вы не предоставили документы, необходимые для подтверждения вашей личности, законного статуса, SSN и/или места жительства. Только Hoosiers, у которых в настоящее время есть несоответствующая лицензия или удостоверение личности, могут подать заявку на получение несоответствующей лицензии или удостоверения личности.
Имейте в виду, что водительские права или удостоверение личности, не соответствующие требованиям, позволят вам водить машину и/или голосовать, но не будут приемлемы для федеральных целей идентификации.
- Что делать, если я не могу найти необходимые документы?
Свидетельство о рождении
Если у вас нет свидетельства о рождении, обратитесь в Департамент здравоохранения штата или округа и запросите оригинал или заверенную копию.
- Обратитесь в отделы здравоохранения округа в Индиане
- Обратитесь в отделы здравоохранения других штатов
Карта социального обеспечения
Если у вас нет карты социального обеспечения, вы можете запросить замену карты в Администрации социального обеспечения. .
Документы, подтверждающие место проживания
Если вы не можете предоставить два документа, подтверждающих ваше проживание в Индиане, вы можете подать аффидевит о проживании в Индиане, если вы соответствуете следующим требованиям:
- Вам не исполнилось 18 лет. Ваше заявление о проживании в штате Индиана должно быть подписано другим лицом в отделении BMV. Лицо, подписывающее аффидевит, должно предоставить свои действительные водительские права или удостоверение личности Индианы, один документ, удостоверяющий личность, и два документа, подтверждающих проживание в Индиане.
- Вам исполнилось 18 лет, но вы не можете подать необходимые документы. Подтверждение вида на жительство в штате Индиана для вас должно быть подписано в отделении BMV лицом, с которым вы проживаете. Лицо, подписывающее аффидевит, должно представить действительные водительские права штата Индиана или удостоверение личности, один документ, удостоверяющий личность, и два документа, подтверждающих проживание в штате Индиана.
- Вы недееспособны. Заявление о проживании в Индиане для вас должно быть подписано в отделении BMV другим лицом, которое является вашим законным опекуном или попечителем, которому не менее 18 лет и с которым вы проживаете. Законный опекун или попечитель должен предоставить действительные водительские права или удостоверение личности штата Индиана, один документ, удостоверяющий личность, и два документа, подтверждающих проживание в штате Индиана.
- У вас нет адреса проживания, и вы проживаете в общежитии. Аффидевит о проживании в Индиане для вас должен быть подписан в отделении BMV законным представителем резидентского учреждения группы. Вы также должны предоставить письмо от учреждения группового проживания на его фирменном бланке с указанием названия учреждения, адреса и номера телефона, а также с указанием имени законного представителя, подписи и даты подписи.
- Бездомные заявители без адреса проживания. Вы должны заполнить аффидевит о местожительстве и предоставить письмо от государственного учреждения или некоммерческой организации на фирменном бланке с указанием названия учреждения, адреса и номера телефона, а также с указанием имени законного представителя, подписи и даты подписи. Законный представитель должен указать в письме, что юридическое лицо или организация оказывает услуги заявителю и принимает доставку почты для заявителя.
- Вы проживаете в автомобиле , включая, помимо прочего, дом на колесах или дом на колесах. Аффидевит о проживании в Индиане для вас должен быть подписан в отделении другим резидентом Индианы, который подтверждает, что вы можете использовать его или ее адрес проживания для целей записи. Лицо, подписывающее аффидевит, должно представить два документа, подтверждающих проживание в Индиане. Вы должны предоставить подтверждение уплаты подоходного налога в штате Индиана за текущий год или непосредственно за предыдущий год, а также иметь действующее свидетельство о праве собственности на транспортное средство и регистрационные записи в BMV.
- У вас есть сельский адрес доставки почты. Вы должны предоставить должным образом заверенный документ государственного образца, в котором указано ваше имя и описание места жительства.
Нужна дополнительная помощь с необходимой документацией?
Если у вас по-прежнему возникают проблемы с предоставлением необходимой документации для Real ID, обратитесь в наш контактный центр по телефону
888-692-6841
Мы здесь, чтобы помочь вам с понедельника по пятницу с 8:00 до 18:00. (EDT) .
|
Leave a Reply