Реквизит 24 – визы согласования документа
Виза
официального документа — реквизит
документа, выражающий согласие или
несогласие должностного лица с содержанием
документа.1
Визирование
документа является его согласованием
внутри организации (или внутри нескольких
организаций при издании совместного
документа).
Согласование
документа оформляют визой согласования
(реквизит 24) документа (далее — виза),
включающей в себя подпись и должность
визирующего документ, расшифровку
подписи (инициалы, фамилию) и дату
подписания.2
Например:
Руководитель
юридического отдела
Личная
подпись А.С. Орлов
Дата
При
наличии замечаний к документу визу
оформляют следующим образом:3
Замечания
прилагаются
Руководитель
юридического отдела
Личная
подпись А.С. Орлов
Дата
Замечания
излагают на отдельном листе, подписывают
и прилагают к документу.
4
Для
документа, подлинник которого остается
в организации, визы проставляют в нижней
части оборотной стороны последнего
листа подлинника документа.5
Для
документа, подлинник которого отправляют
из организации, визы проставляют в
нижней части лицевой стороны копии
отправляемого документа.6
Возможно
оформление виз документа на отдельном
листе согласования.7
Лист согласования может иметь различную
форму.
Допускается,
по усмотрению организации, полистное
визирование документа и его приложения.8
Круг
лиц, визирующих документ, и последовательность
визирования устанавливаются нормативными
актами организации и зависят от вида
документа и его содержания.9
Если
в процессе визирования в проект документа
вносятся существенные изменения, он
подлежит повторному визированию.
Повторного визирования не требуется,
если при доработке в проект документа
внесены уточнения, не меняющие его
сути.
10
__________
1
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное
дело. Термины и определения. – Введ.
1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во
стандартов, 1998. – Пункт 56.
2
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт
России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт
3.24.
3-8 Там же. – Пункт 3.24.
9
Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила
оформления документов: Комментарий к
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов». – М.: ТК Велби, Изд-во
Проспект, 2004. – 216 с.
10
Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению
документов: Методические рекомендации
по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив;
ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.
С. Красавин,
Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин,
А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.
Реквизит
25 – оттиск печати
Печать
— устройство,
содержащее клише печати для нанесения
оттисков на бумагу.1
Оттиск
— изображение
клише печати на бумаге.2
Оттиск
печати (реквизит
25) заверяет подлинность подписи
должностного лица на документах,
удостоверяющих права лиц, фиксирующих
факты, связанные с финансовыми средствами,
а также на иных документах, предусматривающих
заверение подлинной подписи.3
Документы
заверяют печатью организации.4
Оттиск
печати проставляется на свободном от
текста месте, не захватывая личной
подписи должностного лица. Печать может
захватывать часть наименования должности
лица, подписавшего документ. 5
В
документах, подготовленных на основе
унифицированных форм, оттиск печати
проставляется на обозначенном месте.
Рис.
1.
Пример оформления реквизита «Оттиск
печати»
Печать
с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации –
печать, имеющая в центре клише печати
зеркальное отображение Государственного
герба Российской Федерации.6
Государственный
герб Российской Федерации помещается
на печатях федеральных органов
государственной власти, иных государственных
органов, организаций и учреждений, на
печатях органов, организаций и учреждений
независимо от форм собственности,
наделенных отдельными государственно-властными
полномочиями, а также органов,
осуществляющих государственную
регистрацию актов гражданского
состояния.7
Порядок
воспроизведения на печатях Государственного
герба регламентируется постановлением
Правительства Российской Федерации от
27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении
изготовления, использования, хранения
и уничтожения печатей и бланков с
воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации».
Технические требования к печатям с
воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации, их форму и
размеры устанавливает ГОСТ Р 51511-2001
«Печати с воспроизведением
Государственного герба Российской
Федерации. Форма, размеры и технические
требования».
Рис.
2.
Оттиск печати с воспроизведением
Государственного герба Российской
Федерации8
Примерный
перечень документов, на которых ставится
главная печать организации, может
выглядеть следующим образом:
Акты
(выполненных работ, приемки оборудования,
списания, экспертизы и др.).Доверенности
(на ведение дел в арбитраже, на заключение
договоров, на получение товарно-материальных
ценностей и др.).Договоры
и соглашения (о сотрудничестве,
хозяйственные, трудовые).Документы
по кассовым и кредитным операциям,
расчетные чеки, приходные ордера,
поручения (банковские, пенсионные,
платежные, в т.
ч. на получение валюты в
банке, перевод валюты и др.), справка по
заработной плате.Заключения
и отзывы
на проекты документов, диссертации,
авторефераты и другие научные работы.Командировочные
удостоверения.Нормы
расхода материалов.Копии,
требующие особого удостоверения их
подлинности.Образцы
оттисков печатей и подписей работников,
имеющих право совершения
финансово-хозяйственных операций.Письма
гарантийные.Представления
и ходатайства (о награждении орденами
и медалями, премиями и т.д.).Протоколы
согласования цены, сроков поставок и
др.Реестры
(чеков, бюджетных поручений и т.д.).Сметы
расходов (на содержание аппарата
управления, на производство, на
капитальное строительство и др.).Справки
(о выплате страховых сумм, лимитные и
др. ).Спецификации
(изделий, продукции и т.д.).Уставы
общественных организаций, религиозных
объединений.Финансовые
документы и отчеты, представляемые в
финансовые, налоговые и статистические
органы, фонды.Характеристики
сотрудников, представления
и удостоверения о награждении, почетные
звания, грамоты, свидетельства, различные
справки
(о прохождении государственной службы,
архивные, на представление льгот и др.)
9.
ч. на получение валюты в
). Для
упорядочения использования печатей в
организации разрабатывается инструкция
по применению печатей. Инструкция
утверждается руководителем организации
в связи с особой значимостью удостоверения
подлинности документа. Инструкция может
иметь следующие разделы:
перечень
печатей, используемых в организации;места
хранения и должности лиц, имеющих право
пользования печатями;порядок
пользования печатями. 10
10 Инструкция
должна содержать также перечни документов,
заверяемых печатями, используемыми в
организации.
__________
1
ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением
Государственного герба Российской
Федерации. Форма, размеры и технические
требования. – Введ. 2002-07-01. – М.: Госстандарт
России: Изд-во стандартов, 2002. – Раздел
2.
2
Там же. – Раздел 2.
3
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт
России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт
3.25.
4
Там же. – Пункт 3.25.
5
Методические рекомендации по разработке
инструкций по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной
власти, утвержденные приказом Росархива
от 23 декабря 2009 г. № 76. – Приложение №
11.
6
ГОСТ Р 51511-2001. – Раздел 2.
7
Федеральный конституционный закон от
25 декабря 2000 г.
№ 2-ФКЗ «О Государственном
гербе Российской Федерации» [по
состоянию на 28 декабря 2010 г.] – Статья
4.
8
ГОСТ Р 51511-2001. – Раздел 3.
9
Янковая В.Ф. Как организовать
делопроизводство. — М.: МЦФЭР, 2004. — 416 с.
10
Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению
документов: Методические рекомендации
по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив;
ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин,
Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин,
А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.
Учебная виза
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ВИЗЫ В КОНСУЛЬСТВЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПО ССЫЛКЕ:
REQUISITOS VISADO ESTUDIOS
Информацию о визовых сборах, а также информацию о том, как записаться на прием для подачи заявления на визу, смотрите в разделе: ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Виза для пребывания в стране более 90 дней для учебы, стажировки или волонтерства. Она также выдается для проживания гувернанток (-ов) по программе Au-Pair и для ассистентов курсов по разговорной практике.
Пребывание для этих целей сроком менее 90 дней не требует учебной визы. В зависимости от гражданства может потребоваться краткосрочная виза (см. «Шенгенские визы»).
Для сопровождения студента могут получить визу следующие члены семьи:
Виза, полученная членом семьи студента, не дает права на работу.
Деятельность, позволяющая получить учебную визу
Очное обучение в лицензированном учебном заведении с получением степени или сертификата об обучении.
Докторантура.
Учебная деятельность.
Программы мобильности для учащихся средней и / или полной средней школы в официально признанном учебном или научном центре.
Нетрудовые стажировки в государственных или частных организациях, или организациях, которые не могут быть включены в право на получение визы для стажировки (см. «Стажировки»).
Волонтерские услуги в рамках программ, преследующих общие цели.
Программы Au-Pair.
Ассистенты курсов по разговорной практике
Документы, необходимые для подачи заявления
1. Анкета-заявление на получение национальной визы. Каждый заявитель заполняет все разделы и подпишет заявление на получение визы. Если заявитель несовершеннолетний, заявление должен подписать один из его родителей или законный представитель.
2. Фотография. Недавняя цветная фотография паспортного размера на светлом фоне, сделанная анфас, без темных очков, бликов или одежды, закрывающей овал лица.
3. Действующий паспорт. Оригинал и фотокопия страницы или страниц паспорта с биометрическими данными. Паспорт должен быть действителен, как минимум, на весь срок планируемого пребывания и иметь две пустые страницы. Паспорта, выданные более 10 лет назад, не принимаются.
4. Справка о приеме на учебу, обучение, волонтерство или стажировку. Оригинал и копия документа, подтверждающего:
Прием в авторизованный учебный центр для завершения очной формы обучения.
Прием на учебу в исследовательский или учебный центр.
Участие в программе студенческой мобильности (в этом случае также будет предоставлено подтверждение приема в учебный центр, размещения в семье или общежитии и обязательство организатора программы о взятии на себя соответствующих расходов).
Прием на неоплачиваемую стажировку на основании заключения договора.
Соглашение с организацией, отвечающей за волонтерскую программу.
5. Подтверждение наличия финансовых средств. Оригинал и копия документов, подтверждающих, что заявитель (или его законный представитель или член семьи, который его представляет) имеет достаточные финансовые средства для покрытия расходов на пребывание и возвращение студента и сопровождающих его родственников. Минимальная необходимая сумма — 100% IPREM (Многофункциональный общий показатель дохода). К этой сумме необходимо добавить 75% IPREM для первого родственника и 50% IPREM для каждого дополнительного родственника.
Если будет доказано, что проживание уже оплачено заранее за все время пребывания, эта сумма будет уменьшена. Документы, выданные иностранными властями, должны быть легализованы или апостилированы, и, при необходимости, они должны сопровождаться официальным переводом на испанский язык.
6. Медицинская страховка. Оригинал и копия свидетельства о государственном или частном страховании здоровья, заключенного со страховой компанией, имеющей право ведения деятельности в Испании. Страховой полис должен покрывать все риски, застрахованные государственной системой здравоохранения Испании. Страховой полис должен охватывать все риски, предусмотренные Национальной Системой Здравоохранения Испании, застрахованного лица или получателя услуги и должен быть действительным на протяжении всего срока пребывания. В нём не должно быть периода ожидания, доплат или ограничений по страховому покрытию. Полис должен покрывать 100% медицинских, больничных и внебольничных расходов.
Если заявитель участвует в волонтерской программе, помимо медицинского страхования, он должен предоставить копию полиса страхования гражданской ответственности, подписанного организацией.
7. Справка об отсутствия судимости. Заявители, достигшие возраста уголовной ответственности, которые запрашивают визу для пребывания в стране сроком более 180 дней, должны предоставить оригинал и копию справки об отсутствии судимости, выданной страной или странами проживания за последние 5 лет. Документы, выданные иностранными властями, должны быть легализованы или апостилированы, и, при необходимости, они должны сопровождаться официальным переводом на испанский язык.
8. Медицинский сертификат. Если виза запрашивается для пребывания сроком более 180 дней, то следует предоставить оригинал и копию медицинской справки, подтверждающие, что заявитель не страдает заболеваниями, которые могут иметь серьезные последствия для общественного здравоохранения в соответствии с Международными медико-санитарными правилами 2005г. Документы, выданные иностранными властями, должны быть легализованы или апостилированы, и, при необходимости, они должны сопровождаться официальным переводом на испанский язык.
9. Подтверждение проживания на территории консульского округа. Следует подтвердить законность проживания или обучения на территории консульского округа.
10. Подтверждение личности и дееспособности представителя. Если заявитель является несовершеннолетним, то необходимо представить копию документа, удостоверяющего личность или паспорт родителя, и документ, подтверждающий родство. Оригиналы будут предъявлены при подаче заявления. При подаче заявления через представителя, последнему необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, или действительный паспорт и документ, подтверждающий представительство. Оригиналы будут предъявлены при подаче заявления. Документы, выданные иностранными властями, должны быть легализованы или апостилированы, и, при необходимости, они должны сопровождаться официальным переводом на испанский язык.
11. Разрешение законных представителей. Если заявитель является несовершеннолетним, то необходимо предоставить оригинал и копию нотариального свидетельства родителей или опекунов, разрешающих перемещение несовершеннолетнего в Испанию и указывающих лицо, которое будет заботиться о несовершеннолетнем в Испании.
Документы, выданные иностранными властями, должны быть легализованы или апостилированы, и, при необходимости, они должны сопровождаться официальным переводом на испанский язык.
12. Оплата визовой пошлины. Размер пошлины составляет 80 евро. Для граждан Австралии, Бангладеш, Канады, США и Великобритании размер пошлины является другим на основании принципа взаимности. В этих случаях размер пошлины следует уточнять в консульстве.
Документы, необходимые для членов семьи
На каждого члена семьи, сопровождающего студента, необходимо будет предъявить:
Документы, перечисленные в приведенном выше списке под номерами 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9 и 12, а также в данном случае, 10.
Кроме того, они должны предоставить справки, подтверждающие родственные отношения со студентом (свидетельство о браке, сожительстве или свидетельство о рождении, в зависимости от обстоятельств). Документы, выданные иностранными властями, должны быть легализованы или апостилированы, и, при необходимости, они должны сопровождаться официальным переводом на испанский язык.
При необходимости оценки заявления, консульство может запросить дополнительные документы или данные, а также может вызвать заявителя на личное собеседование.
Процедура
Консульство правомочно принимать заявления на получение визы от людей, проживающих или находящихся на постоянном обучении на территории консульского округа, даже если они не имеют статуса резидентов.
Заявление на получение учебной визы также влечет за собой заявление о разрешении на пребывание в стране на время учебы.
Кто может подавать заявление на получение визы: заявление на получение визы подается лично заинтересованным лицом или одним из его родителей, если он несовершеннолетний. Оно также может быть предоставлено через представителя, уполномоченного должным образом.
Подтверждение о подаче: консульство выдает заинтересованной стороне квитанцию о заявлении с кодом, который позволяет проверить статус обработки файла по ссылке: https://sutramiteconsular.
maec.es/Home.aspx
maec.es/Home.aspx Внесение исправлений в заявление: консульство может попросить заявителя предоставить недостающие или дополнительные документы, или данные, необходимые для рассмотрения заявления, или может вызвать заявителя на личное собеседование.
Отзыв визы: виза должна быть отозвана лично заинтересованным лицом или его представителем, если заявитель несовершеннолетний, в течение максимального срока 2 месяца со дня, следующего за днем уведомления о положительном решении. Консульство проинформирует заявителя о порядке возврата паспорта и оригиналов документов.
Апелляция: в случае отказа в разрешении на пребывание для учебы или получения визы заявитель может подать апелляцию для повторного рассмотрения заявления в консульство, в течение 1 месяца со дня, следующего за днем уведомления об отказе. Также можно подать административную апелляцию в Верховный суд Мадрида в течение 2 месяцев со дня, следующего за днем уведомления об отказе в выдаче визы или отклонении заявления о пересмотре.
Срок действия визы: если продолжительность пребывания для учебы не превышает 6 месяцев, виза будет действительна в течение всего пребывания, и нет необходимости получать удостоверение личности иностранца.
Если продолжительность пребывания для учебы превышает 6 месяцев, виза будет действительна в течение 90 дней. Студент должен запросить удостоверение личности иностранца в течение 1 месяца после въезда в Испанию в Управлении регистрации иностранцев или полицейском участке провинции, в которой было оформлено разрешение.
Виза (документ) — Citizendium
| Основной артикул | Обсуждение | Статьи по теме [?] | Библиография [?] | Внешние ссылки [?] | Версия для цитирования [?] |
| |||||||||||||
Эта редактируемая основная статья в разработке и подлежит отказу от ответственности . [изменить введение] | |||||||||||||||||||
Эта статья о типе юридического документа . Чтобы узнать о других значениях термина Visa , см. Виза (значения).
Виза — это документ, штамп или другая отметка, обычно помещаемая в паспорт, показывающая, что владелец имеет разрешение на въезд или выезд и, как правило, пребывание в государстве или на территории выдачи. Визы обычно выдаются иностранным гражданам, но могут потребоваться и гражданам при определенных условиях. В зависимости от статуса лица, подающего заявление на въезд, виза может не потребоваться; например, гражданин Великобритании обычно может въехать во Францию в качестве временного посетителя без предварительно утвержденного документа.
Визы различаются по условиям въезда и пребывания или проживания. Очень часто один и тот же визовый документ, вклеенный или проштампованный на странице паспорта, позволяет его владельцу как въезжать, так и оставаться в стране.
Это может быть работа, учеба или временное посещение; могут существовать и другие категории, и владельцу, возможно, придется подать заявление на получение новой визы в случае значительного изменения своего статуса, например, новой работы.
Виза может разрешать владельцу выезд и повторный въезд один или несколько раз ( двойная виза или многократная виза ) или может быть разрешен только однократный въезд. Виза обычно действительна в течение установленного периода времени, хотя некоторые из них действительны бессрочно (например, разрешающие постоянное проживание). Неподача заявления о продлении или отпуске до истечения срока действия является уголовным преступлением во многих странах и может наказываться штрафами, тюремным заключением и депортацией. Виза также обычно действительна в течение ограниченного периода времени между выдачей и первым въездом и истекает, если не используется после этой даты.
В некоторых странах разрешение на въезд отделено от разрешения на проживание или пребывание.
Например, виза для Японии указывает только на то, что иностранный гражданин получил условное разрешение на въезд в страну (и повторный въезд, если это не однократная виза). Разрешение на фактическое проживание или временное посещение осуществляется с помощью «Карты проживания» (для иностранных граждан, проживающих в Японии) или второго временного штампа в паспорте «Статус проживания».
Как правило, гражданам страны не требуется виза для проживания, но может потребоваться выезд: Северная Корея является одним из таких примеров. В других странах сотрудники иммиграционной службы могут потребовать, чтобы сотрудники иммиграционной службы ознакомились с въездной визой в пункт назначения путешественника, прежде чем разрешить им покинуть страну.
Что такое виза по прибытии? Как получить визу на границе? Какие документы требуются?
Что такое виза по прибытии?
Как следует из названия, эта виза называется пограничной визой, которую можно получить на границе иностранных государств.
Согласно соглашениям между странами, граждане, выезжающие за границу, могут оформить визу на границах этой страны в туристических целях, однако они будут ограничены определенным сроком. Существуют определенные процедуры, позволяющие гражданам Турции с обычными паспортами подавать заявки на получение визы на границе.
Как получить визу на границе?
Чтобы получить визу на границе, вы должны сначала посетить страны, требующие этой процедуры, и быть в состоянии оплатить необходимый визовый сбор. Некоторые страны могут разрешить въезд на границе на срок до 30 дней (например, Доминиканская Республика), а такие страны, как Армения, могут предложить до 4 месяцев пребывания в стране.
Список стран, выдающих визу на границе
Путешествуя в страны, предоставляющие пограничные визы, вы избавляетесь от одной из самых трудоемких процедур при выезде за границу; визовые процедуры. Эти страны, перечисленные ниже, могут меняться в соответствии с соглашениями, заключаемыми каждый год.
По состоянию на 2018 год страны, выдающие визы гражданам Турецкой Республики, следующие:
- Страны Африки, выдающие визы при пересечении границы: Бурунди, Джибути, Федеративная Исламская Республика Коморские Острова, Мадагаскар, Мозамбик, Сенегал, Судан, Танзания, Того, Уганда и Кабо-Верде.
- азиатских стран, выдающих визы при пересечении границы: Бахрейн, Восточный Тимор, Камбоджа, Кувейт, Мальдивы, Непал, Шри-Ланка, Таджикистан, Тайвань, Оман, Азербайджан и Армения.
- стран Океании, выдающих визы при пересечении границы: Палау, Самоа, Тонга и Тувалу.
Сколько времени занимает получение визы на месте?
Этот процесс может меняться в зависимости от пассажиропотока и скорости работы сотрудника на кассе. Помимо ожидания в очереди, визу можно получить в течение 10 минут.
Необходимые документы для пограничных виз
Хотя требуемые документы различаются от страны к стране, мы настоятельно рекомендуем иметь при себе документы, упомянутые ниже.
Leave a Reply